要件を満たす会社設立

もし受付があれば、そこに出す。
その場合も、裸でなくてフクサに包んで持参し、ていねいにさし出すようにする。
表書きの書き方……香典の表書きは宗教によって違う。
仏式では「御霊前」「御仏前」「御香典」「御供物料」、神式では「御玉串料」「御榊料」「御玉料」「御神饌料」、キリスト教では「御花料」「御弥撤料（旧教）」と書く。
「御霊前」と書けばどの宗教でも通用する。
香典の包み方……正式にはお金は半紙に中包みし、表に金額を書く。
さらにそれを奉書か美濃紙を１枚使い上包みし、表書きをする。
弔事の表書きは毛筆で墨色は薄くするのがエチケット。
水引は黒または銀色と白（地方によっては銀１色）の１本での結び切りで、黒または銀を右、白を左にする。
上包みの上下の折り返しは、弔事の場合は悲しみで下を向くという意味から下の折り返しに上の折り返しを重ねるのが正式。
中包みは左下に三角ができるように包む。
図で示すと下図のようになる。
市販品にも、これに準じた製品があるが、印刷された表書きをまちがえないようにする。
社葬では供物の場合も……なお、表書きの下には氏名を書く。
もし遺族と面識のない場合は裏に住所を書き添える。
社葬の場合は香典を受け取らない場合が多いので、その場合は上司と相談して、供え物供花にするのがよい。
霊前にお参りするときは、宗教によってマナーが次のように異なる。
仏式の場合……まず遺族に一礼、次に僧侶に一礼し焼香する。
香を右手でつまみ、左手でそろえて３回香炉にたく。
１回でもよい。
線香の場合は炎は息で吹き消さないで手であおいで消し、香炉にさし、故人の写真に向かって手を合わせて拝み、一礼する。
終わったら遺族の方へ軽く一礼してから下がる。
神式の場合……玉串は仏式の焼香にあたる。
まず、神官に一礼して玉串を受け取る。
葉先を左、根元を右にして持ち、神前の１メートルほど前で目の高さまでささげ、神前に一礼してから供える。
最初は根元を自分の手前に持つが、供えるときは時計の回る方向に回し、神前に根元を向けて供える。
供えた後は２拝、２拍手、１拝する。
２拍手１拝でもよい。
弔事の場合の拍手は音をたてないで、しのび手で打つ。
終わったら神官および遺族に一礼して下がる。
キリスト教式の場合……キリスト教の場合は献花をする。
讃美歌の斉唱のうちに花を順次にささげる。
花はカーネーション、菊、ゆり等の切り花が渡されるので、それを霊前に供え、手を合わせてお参りする。
信者の場合は十字を切るが、信者でない場合は仏式のお参りに準じて、手を合わせるだけでよい。
企業活動は文書から……企業は何十人、何百人の人が一定の行動をしている。
場合によっては何千人、何万人の人がトップの指示のもとに一糸乱れず一定の行動をしている。
これが可能なのは、企業活動の手続きが文書によって成り立っているためである。
文書はあとに残る証拠……文書は｢文字で書いたもの｣と言ってもピンとこないが、文書の本質は｢書きつけ｣であると言ったらより具体的になる。
書きつけたものは消えない。
おしゃべりは言ったあとから消えるし、しゃべることは原則として１対１でも、１対多数でも１カ所でしか伝えられないが、文書での伝達は自由自在でしかも証拠として残る。
このように重要な文書を粗末に扱ったり、軽く考えたりすると、ビジネスに失敗する。
作成だけが仕事か……文書に関して、あなたは作る立場になる。
管理者になるまでのあなたは、あなたの考えで文や文書を作ることはないが、上司の指示によって文書作成をしなくてはならない。
初めは帳票類のように簡単なもので、順次文案を考えて書く文書の作成も指示される。
しかし、学校での作文のように書いて終わるのではない。
文書の整理こそ肝要……書いたものをしかるべき箇所に届けたり発送したりする。
次にその文書を整理分類したり、写しを保存したりする。
さらには、不要になった段階でそれを捨てる。
この一連の作業をきちんとして初めて、文書作成の目的が果たされる。
受け取ったら……作るだけが文書でない。
文書を受け取る立場にもなる。
まずその文書を読む。
読んだら行動する。
何を、どのように行動したらよいかを読み取る。
読んだ文書は必要によっては分類整理し、不要なものは捨てる。
これもきちんと行なわないと、ビジネスに支障が起きる。
この程度は特に教わらなくともできるが、きちんとやるかどうかで、あなたのビジネスマナーが問われる。
最後まで読みメモをしよう……オフィスの仕事では、部署によっては次から次へと文書が回ってくる。
｢ああ、またか｣と、ポイと文書を机の隅に投げるようでは、ビジネスマンとして失格である。
文書には社内外の大切な通達や連絡がある。
うっかり見すごして、とるべき行動をとらないとたいへんなことになりかねない。
言葉なら言った言わぬの言いのがれもできるが、文書ではそれが許されない。
また、ビジネスに関する文書は最後まで読まなくてはならない。
ざっと目を通して途中でやめたら、最後に重要な用件が書いてあったりする。
受け取った文書は、読んだら、文書名、日付、要点をメモしておきだい。
多忙にまぎれて忘れないためである。
わかりやすい文字で……ビジネス文書の書き文字は上手下手より、きちんと楷書で書く。
だれが読んでもわかり、まちがって読み取られないように書くのが肝要である。
むしろ、達筆すぎてふつうの人では読めないような文字はよくないし、マル文字のように文字にデザインをするのもよくない。
ペン習字で字の練習……自分の文字が自分でも気に入らないようなら、ペン習字で練習したほうがよい。
見直しが大切……書いた文に誤字、脱字、余り字がないように注意する。
必ず読み返すこと。
わからぬ漢字は必ず辞書を引く。
計算は正確に……ビジネス文書に数字と計算はつきものである。
数字や計算のまちがった文書は失格である。
他に影響を及ぼすのでくれぐれも注意し、必ず検算をする。
最近の計算はそろばんより電卓やOＡ機器によるものが多い。
この場合にまちがいやすいのは入力のミスである。
機械を過信して、一度やったらまちがいないと思うのはあなた自身への過信であるから、気をつけたい。
数字もはっきりと……数字の書き方にも気をつけたい。
数字の書き入れや計算は、速さより正確さが大切。
念には念を入れる。
公文書と私文書……文書には大きく分けて公文書と私文書がある。
一般には国家または地方公共団体が職務上作成したものを公文書といい、他の文書と区別する。
企業がビジネス上一定の手続きをふんで作成したものも公文書という。
公用文と私用文……また、文章は私的なものは私用文、公的なものは公用文という。
ビジネス文はすべて公用文で、たとえ自分の意思が多少入っている文でも公用文である。
公用文であるからには、そこで書き表わされた意思表示は公的なものになり、責任が生ずる。
社内文書と社外文書……ビジネス文書には、大きく分けて社内文書と社外文書がある。
社内文書には、①指示命令を目的とした文書、②報告や届けを目的とした文書、③連絡調整を目的とした文書、④記録保存を目的とした文書に分けられる。
社外文書は、社外の第三者に出す文書で、大きく分けて①社交儀礼文書と②取引文書がある。

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